Executive Assistant 80- 100%

Pure Holding AG 06. Jun. 2024

Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Bist Du ein:e Macher:in und ein:e Teamplayer:in? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich! Werde Mitglied der Pure Family und forme die Zukunft des Cannabis mit!

Die Pure Holding AG ist die Marktführerin in der Schweizer Cannabisindustrie. Seit Ihrer Gründung ist das innovative Unternehmen enorm schnell gewachsen. Als Mutterorganisation von unterdessen sechs Tochtergesellschaften, die sich allesamt auf verschiedene Bereiche der Cannabis Wertschöpfungskette spezialisieren, agiert die Pure Holding AG als strategisches Rückgrat der verschiedenen Unternehmen innerhalb der Gruppe. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die Pure Production AG, welche sich über die letzten Jahre ein stabiles Standbein im Cannabis Genussmittelmarkt aufgebaut hat. Die Puregene AG ist ein weltweit führendes Pflanzen- Technologieunternehmen und entwickelt ein fortschrittliches Zuchtprogramm, das auf modernste Molekularbiologie, Technologien, Biochemie, Bioinformatik und Genomik basiert. Die Tochtergesellschaft Pure Pharma AG fokussiert sich auf den Cannabisarzneimittel Markt, welcher mit der Gesetzänderung per 01.08.2022 in Kraft getreten ist. Zuletzt durfte die Pure zwei neue Mitglieder in der Gruppe willkommen heissen. Mit den Akquisitionen von GreenLee (grösster und wichtigster Cannabis Grosshändler der Schweiz) und blackstorm (innovatives Entwicklungs- und Extraktionslabor), konnte sich die Pure Gruppe mit zwei Schwergewichten der Schweizer Cannabis Industrie verstärken.

Im Rahmen des Wachstums und der Weiterentwicklung suchen wir für unseren Standort in Laufenburg und für diverse Stakeholder Termine im Raum Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Executive Assistant 80- 100%

Ihre Herausforderung:

  • Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen einschliesslich der Bearbeitung eingehender/ausgehender Anrufe, Verwaltung von Terminkalendern, Abwicklung von
  • Korrespondenzen und Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenfassung von Meetinginhalten
  • Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen mit unterschiedlichsten Stakeholdern
  • Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Team
  • Erstellung und Pflege eines ordnungsgemässen Systems zur Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowie Dokumentenhandling zur Entlastung des CEO
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten/Aufgaben und begleiten von Meetings sowie Fahrttätigkeiten zum optimalen Zeitmanagement

Ihre Qualifikationen:

  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz von Führungskräften idealerweise auf Geschäftsleitungs-Ebene
  • Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit einer Fähigkeit übergeordnete Zusammenhänge zu erfassen
  • Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
  • Führerausweis zur Sicherstellung einer maximalen Flexibilität und effizienten Arbeitseinteilung
  • Positive Einstellung und die Bereitschaft, interne und externe Ansprechpartner auf höchstem Niveau zu betreuen, sowie Diskretion und Souveränität in unterschiedlichsten Situationen
  • Bereitschaft, Problemstellungen selbst zu lösen, oder entsprechend zielgerichtet weiterzuleiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

  • Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen und familiären Team. Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben einen grossen sozialen Austausch
  • Wir bieten die Möglichkeit, in diesem innovativen und wachstumsorientierten Start-up die Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
  • Wir bieten kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, damit Du Deine Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen kannst
  • Wir bieten Dir ein flexibles und selbständiges Arbeiten & die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einzubringen.
  • Als junges und familiäres Unternehmen leben wir eine Kultur mit den Werten Nähe, Vertrauen, Weitblick und Unabhängigkeit, die auch in der Praxis gelebt wird
  • Wir schaffen für Dich die entsprechenden Rahmenbedingungen: unbefristetes Arbeitsverhältnis, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, gute Sozialleistungen, 100 % Bezahlung bei Mutter/Vaterschaft sowie eine Unfallzusatzversicherung, welche wir für Dich übernehmen